사회복지법인 은평구사회복지협의회(이하 ‘은평구사회복지협의회’)는  정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법 등 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.

     

본 개인정보처리방침은 법률의 개정 및 정부지침의 변경 또는 은평구사회복지협의회 내부지침 변경에 따라 바뀔 수 있으며, 변경사항은 서비스 초기화면에 게시하고 주요 변경 내용 및 개정일자 등 개정된 사항을 이용자들이 쉽게 알아볼 수 있도록 홈페이지 공지사항을 통해 고지하고 있습니다.

     

제1조 (개인정보의 처리 목적)

     

「은평구사회복지협의회」는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

     

1. 협의회 회원가입과 회원관리

· 회원 가입의사 확인, 회원 서비스 제공에 따른 본인 식별・인증, 회원자격 유지・관리, 제한적 본인 확인 시행에 따른 본인확인, 서비스 이용자격 유지·관리 각종 고지・통지, 고충처리, 통계자료 작성 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

     

2. 자원봉사활동을 위한 회원가입과 회원관리

· 자원봉사 의사 확인, 봉사활동 실시를 위한 자원봉사자의 교육, 사회복지봉사활동 인증관리시스템(VMS) 실적입력, 배치신청, 증명서 발급, 소식지 발송 각종 고지・통지, 고충처리, 통계자료 작성 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

     

3. 후원을 위한 회원가입과 회원관리

· 후원과 관련된 기본적인 본인 식별, 기부금 출금, 기부금영수증 발급과 국세청 연말정산간소화서비스로의 정보제공, 각종 고지・통지, 고충처리, 통계자료 작성 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

     

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

     

① 「은평구사회복지협의회」는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

정보 명	수집/이용근거	보유기간
자원봉사자	개인정보보호법 제21조	목적달성 후 지체 없이 파기
후원자	사회복지사업법 제6조의 2 (사회복지업무의 전자화 등)	5년 후원서비스 종결 후 지체 없이 파기

② 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지

정보 명	수집/이용근거	보존 기간
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 보존 사유	전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률	5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 보존 사유	전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률	5년
전자금융 거래에 관한 기록 보존 사유	전자금융거래법	5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 보존 사유	전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률	3년
웹사이트 방문기록 보존 사유	통신밀비보호법	3개월

 

    

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

     

① 「은평구사회복지협의회」는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

     

②  「은평구사회복지협의회」는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. 

- 개인정보를 제공받는 자 : 기부내역의 소득공제 확인을 위한 국세청, 자원봉사 활동을 위한 VMS

- 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 : 기부금 소득공제 근거 자료 활용, 자원봉사 활동 확인

- 제공하는 개인정보 항목 : 개인정보 등 (성명, 주민등록번호(외국인등록번호), 연락처, 

                          주소, 전자메일주소, 계좌번호 등)

- 제공받는 자의 보유·이용기간

1. 주민등록번호 : 기부금 입금일을 기준으로 소득공제가 실시되는 기간 동안, 자원봉사 활동 기간

2. 기타정보 : 은평구사회복지협의회가 정한 보존기간 동안

     

제4조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

     

① 이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 협의회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며 협의회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 협의회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 협의회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보와 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

     

제5조 (처리하는 개인정보의 항목)

     

① 「은평구사회복지협의회」는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

항목	정보	내용
협의회 회원	필수정보	이름, 성별, 생년월일, 전화번호, 휴대전화번호(본인), 주소 등
	고유식별정보	수집하지 않음
	민감정보	교육상황과 이력, 개인 제출 이력서
	선택정보	수집하지 않음
자원 봉사자 (협의회 홈페이지 포함)	필수정보	이름, 성별, VMS 아이디, 생년월일, 주소, 연락처, E-mail
	고유식별정보	수집하지 않음
	민감정보	수집하지 않음
	선택정보	수집하지 않음
후원자  (협의회 홈페이지 포함)	필수정보	이름(상호/사업자등록번호), 연락처, E-mail, 후원분야, 후원금액, 주소
	고유식별정보	주민등록번호
	민감정보	은행명, 예금주명, 계좌번호
	선택정보	수집하지 않음

   

② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등 

제6조 (개인정보의 파기)

     

①「은평구사회복지협의회」는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

② 정보주체로부터 동의를 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차와 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

 협의회는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고 협의회의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

     

2. 파기방법

 협의회는 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록 ・ 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

     

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

     

은평구사회복지협의회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 ․ 시행, 정기적 직원 교육 등 

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산과 서류자료 보관 등의 접근통제

     

제8조 (개인정보보호 책임자)

     

① 협의회는 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리와 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.

     

▶ 개인정보보호책임자

 성명 : 김미애

 직책 : 은평구사회복지협의회 사무국장

 연락처 : 02-356-5594

 이메일 : epcsw@naver.com

 팩스번호 : 02-356-5527

▶ 개인정보보호 담당자

 담당자 : 이경진 팀장

 연락처 : 02-356-5594

 이메일 : epcsw@naver.com

 팩스번호 : 02-356-5527

     

 ② 정보주체께서는 협의회의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자와 담당자에게 문의하실 수 있습니다. 협의회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변과 처리해 드릴 것입니다.

     

제9조(개인정보 열람청구)

     

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 협의회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

     

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 문의 

- 은평구사회복지협의회 사무국 : 02)356-5594 / epcsw@naver.com

     

제10조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 협의회와는 별개의 기관으로서, 협의회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다. 

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118 

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr) 

제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

     

① 이 개인정보 처리방침은 2020. 3. 9부터 적용됩니다.

② 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경사항의 시행일의 7일 전부터 본 사이트의 공지사항을 통하여 고지할 것 입니다.

- 공고일자 : 2020년 3월 9일

- 시행일자 : 2020년 3월 9일